terasbanua.my.id, Barabai – Bupati H Aulia Oktafiandi membuka kegiatan Magang Srikandi dan Pengelolaan Arsip Dinamis Kabupaten Hulu Sungai Tengah (HST), Senin (8/5/2023).
Kegiatan dilaksanakan di Kantor ANRI Gedung C Lantai 2 Ruang Noerhadi Magetsari Jakarta Selatan.
Acara ini di inisiasi oleh Dinas Perpustakaan dengan total peserta 76 orang dari 31 SKPD HST.
Bupati Aulia mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada para narasumber dari ANRI yang telah meluangkan waktu dan bersedia memberikan edukasi kepada teman-teman pengelola arsip di Kabupaten HST
“Aplikasi Srikandi telah diluncurkan menjadi aplikasi umum bidang kearsipan pada Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Dalam aplikasi srikandi, setiap informasi berbasis analog dan digital akan dapat terekam dengan baik sehingga nantinya akan menjadi bukti akuntabilitas dan memori kolektif bangsa,” kata Aulia.
Memasuki era disruptif kota dituntut melakukan perubahan yang cepat. Untuk itulah kearsipan harus terus mengikuti perkembangan zaman dan melakukan perubahan utamanya dalam penerapan SPBE.
“Melalui kegiatan magang ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran kapabilitas kita di daerah dalam tertib arsip di era digitalisasi dengan bertransformasi dari arsip konvensional menjadi arsip elektronik,” harap Aulia.
Aulia juga berharap, ilmu yang di peroleh pada kesempatan ity nanti dapat diimplementasikan di daerah pada instansi masing-masing.
“Sehingga tata cara pengelolaan dan panataan arsip di daerah menjadi semakin profesional, visione, sinergi dan akuntable,” tutup Aulia.
Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan ANRI, Desi Pratiwi menyampaikan Sistem Kearsipan Nasional (SKN) adalah sistem yang membentuk pola hubungan berkelanjutan. Baik antar berbagai komponen yang saling mempengaruhi dalam penyelenggaraan kearsipan secara nasional.
Bupati Aulia membuka Magang Srikandi dan Pengelolaan Arsip Dinamis Kabupaten Hulu Sungai Tengah (HST) di Kantor ANRI Jakarta Selatan, Senin (8/5/2023
“Fungsi SKN adalah untuk mengidentifikasi keberadaan arsip yang memiliki keterkaitan informasi di semua organisasi kearsipan dan menghubungkan keterkaitan arsip sebagai satu keutuhan informasi serta menjamin ketersediaan arsip yang autentik, utuh dan terpercaya,” ungkap dia.
Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) memberikan informasi yang autentik dan utuh dalam mewujudkan arsip sebagai tulang punggung manajemen penyelenggaraan negara, memori kolektif bangsa, dan simpul pemersatu bangsa dalam kerangka NKRI.
“Arsip tertib sesuai NSPK kearsipan yang di kelola secara elektronik dapat secara efektif dan efisien mendukung pewujudan tata kelola pemerintahan yang baik serta identitas nasional dan ketahanan budaya yang tangguh” tutup Desi.
Reporter: HN Lazuardi
